„Stażowe” – nowe regulacje i zaświadczenia od 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione będą mogły doliczyć do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Nowe przepisy będą miały zastosowanie:

1)     od 1 stycznia 2026 r. – wobec pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych,

2)     od 1 maja 2026 r. – wobec pozostałych pracodawców.

Jakie okresy – inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – można doliczyć do stażu pracy:

Przepisy o zmianie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu pracy pozwalają doliczyć do Twojego stażu pracy okresy:

za które opłaciłeś składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność lub osoba współpracująca z osobą prowadzącą tę działalność,
w których byłeś objęty ubezpieczeniami emerytalnym i  rentowymi z tytułu:

o   wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,

o   wykonywania umowy agencyjnej,

o   współpracy z osobą wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,

o   pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,

o   pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych,

w których nie byłeś objęty ubezpieczeniami emerytalnym i  rentowymi z tytułów wymienionych w punktach 1 i 2 na podstawie odrębnych przepisów, w których byłeś zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą i nie byłeś objęty ubezpieczeniami emerytalnym, i rentowymi przez okres pierwszych 6 miesięcy prowadzenia tej działalności, za które opłaciłeś składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe jako osoba współpracująca z osobą podejmującą działalność gospodarczą (wymienioną w  punkcie 4), za które zostały za Ciebie sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności gospodarczej, za które zostały za Ciebie sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą,
w których wykonywałeś za granicą pracę zarobkową na innej podstawie niż stosunek pracy.
 

Kiedy złożyć do ZUS wniosek o wydanie zaświadczenia 

ZUS będzie wydawał zaświadczenia tylko za część okresów, które wymienia Kodeks pracy. Są to okresy, kiedy byłeś objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi lub opłacałeś składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe oraz okresy, kiedy byłeś zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ korzystałeś z tzw. ulgi na start.

Złóż wniosek o zaświadczenie, jeżeli:

·        prowadziłeś pozarolniczą działalność i opłacałeś z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,

·        współpracowałeś z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność i Twój płatnik składek opłacał za Ciebie z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,

·        współpracowałeś z osobą podejmującą działalność gospodarczą, która nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu przez pierwsze 6 miesięcy (tzw. ulga na start) i Twój płatnik składek opłacał za Ciebie z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,

·        byłeś zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą, która nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu przez pierwsze 6 miesięcy (tzw. ulga na start)

·        byłeś zgłoszony do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych jako:

o   osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej,

o   osoba współpracująca z osobą wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej,

o   członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej albo spółdzielni kółek rolniczych,

o   osoba sprawującą osobistą opiekę nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności lub jako osoba współpracująca sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem.

Ważne! 

ZUS nie będzie wystawiał zaświadczeń za okresy, kiedy wykonywałeś np. umowę zlecenia i jednocześnie miałeś status ucznia lub studenta, ponieważ nie byłeś objęty ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowy. 

Czy razem z wnioskiem należy przesłać dokumenty potwierdzające zatrudnienie

Złóż tylko wniosek o wydanie zaświadczenia. ZUS wystawi je na podstawie danych zapisanych na Twoim koncie ubezpieczonego. Jeżeli na Twoim koncie nie będzie informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń, otrzymasz decyzję, że odmawiamy wydania zaświadczenia. Będziesz mógł wtedy złożyć wniosek o  postępowanie wyjaśniające i do tego wniosku załączysz dokumenty.

Wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z posiadanymi dokumentami będziesz mógł złożyć:

elektronicznie poprzez swoje konto w eZUS/PUE. Wykorzystaj do tego wniosek ogólny POG,
listownie na adres najbliższej jednostki ZUS,
osobiście w dowolnej placówce ZUS.
 

Jak złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia

Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy o symbolu USP będzie dostępny na Twoim koncie w eZUS/PUE. Będziesz mógł go wysłać do ZUS wyłącznie elektronicznie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami wniosek nie będzie dostępny w formie papierowej.

Ważne!

Jeżeli chcesz wystąpić o zaświadczenie o okresach ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r. nadal korzystaj z wniosku US-7. Takie okresy nie są zapisane na Twoim koncie ubezpieczonego, dlatego nie możesz ich wskazać na wniosku USP. 

Jeżeli okres ubezpieczenia, za który chcesz uzyskać zaświadczenie, rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, to musisz złożyć dwa odrębne wnioski:

US-7 za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r.
USP za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r.
 

„Stażowe” – nowe regulacje i zaświadczenia od 2026 r.

Źródło: www.zus.pl